技术服务平台
1-2-1及BS服务流程

为了提升服务速度、处理力度、服务及产品的宣传和服务技能的提升,售后服务部在现有的服务基础

上提出如下改善流程:

改善项目 改善内容
141或121服务

1、要求售后服务人员8:00上班,8:00—8:15开早会,会议内容:汇报前一天工作,当天工作安排及服务案例的共享

2、无领料的售后服务人员在接到工作安排后要在8:30之前离开公司;有领料的售后服务人员在接到工作安排后要在9:00之前离开公司

3、在30分钟内没有领取到物料时,要及时上报于售后服务的相关主管,由主管跟相关物料管控部门进行沟通处理,以达到能及时领取到物料

4、售后人员从公司到车站,统一乘坐公司安排的专送车,专送车路线:公司---福永车站,公司---宝安机场

5、售后服务人员在12:00之前不能到达客户现场时,要及时跟客户沟通和上报售后的相关主管,并说明原因

6、针对于一些致命性、重度性或客户紧急性的故障和问题点,安排专车派送售后资深技术人员到客户现场解决处理,要求在2小时内到达客户现场,在24小时内解决问题

7、有难度、有异议的问题点要及时知会工程技术部门或三星相关负责人员协助解决
服务宣传

1、售后服务人员完成服务项目后,要向客户推荐我司举行的各项活动,如:万里行、技术讲演、产品发布会、BS服务、服务改善点等

2、对于致命性、重度性的问题处理完成后,要由售后的相关主管到现场拜访客户,解释其问题发生的根本原因及后期的预防措施;向客户介绍我司售后服务的全面性、及时性及服务技能

3、售后服务人员和主管要了解或调查客户的需求和服务的不足之处
VIP重点服务 1、对于VIP客户进行分区成立专人负责制,做到24小时随叫随到,及时处理客户端异常或问题
2、如有影响客户的生产时VIP售后服务人员必须在2小时内到达客户现场
3、对于每一家VIP客户做到每月定期巡检一次,了解设备的运行情况及协助保养
BS安心服务 1、不断完善BS的服务流程及服务内容

2、所有设备保修期结束前一个月,要计划对每一台设备进行BS服务,对于BS服务中发现的问题点或长期预防点及时跟客户沟通、纠正客户对设备保养不足之处,并说明保养不足之处会对设备所造成的负面影响

3、售后服务人员在完成BS服务后,要出具设备的检验报告
专业技能 1、聘用有SMT工作经验的人员,考查是否可以胜任售后服务的相关工作

2、培训所有SMT服务人员的专业技能,及技能考核;对于服务表现和技能较为突出的SMT服务人员

可送至三星进行深造,提升服务技能

3、对于工作认真、负责、有责任心、上进心及客户满意的服务人员给予奖励
4、内部开展维修技术讨论活动,以提升售后服务人员对问题的判断和处理能力
服务礼仪 1、给售后服务人员提供专业的服务礼议

2、改善服务流程:售后服务人员到客户现场时要与客户的相关负责人进行沟通,说明服务所需时间及服务中应配合的事项,如在约定的时间内没有完成服务内容应及时跟客户再次沟通,并将信息反馈回公司的相关主管

3、服务完成后要开机试运行1小时观察设备的运行情况,并请客户的相关负责人进行确认,说明问题的发生原因及后期的预防措施,将整个服务过程记录在售后作业单中,并要有客户相关负责人的签字确认

4、在服务完成后要及时做好客户现场的5S

5、服务完成后的2-3天内售后服务主管要电话拜访客户,了解设备的运行情况及售后服务人员的服务礼议和服务技能等情况

工具配备 1、给每个售后服务人员配备一套专用工具,以满意服务时的需求

2、在服务进程中工具要摆放整齐,借用客户的工具在使用后要清理干净及时归还,要体现出服务的专业性

3、售后服务人员要妥善保管好个人的随带工具,有损坏时要及时进行更换
SCSS服务

1、改善SCSS网站的录入流程(致命的和重大的问题要在第一时间内录入系统,以便于后期的跟踪),提升数据录入速度,保证数据录入的完整性和正确性

2、便于数据统计及分析,起到预防纠正措施
3、改善客户资料信息录入的完整性、正确性、客户资料的及时更新性,以便于客户回访
注: ① 1-2-1式服务:1小时内反应,2小时内到达,1天内完成(三星产品)
②1-4-1式服务:一小时内反应,4小时内到达,一天内完成(日东产品)
②  BS服务(安心服务):客户使用设备在过保前一个月做一次全面的检修及保养,过保后让客户安心使用

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